在许多情况下，共享文档是我们工作中经常需要做的事情。除了传统的方式如通过邮箱、U盘或网盘来分享文档外，使用WPS生成文档链接和二维码是一种更加便捷的方法。通过这种方式，不仅可以方便地查看文档，还可以轻松下载文档。下面将演示如何进行这一操作。
登录WPS并生成链接发送
首先，要使用WPS生成文档链接和二维码功能，需要确保已经登录WPS账户。接着，在菜单栏的“特色功能”中找到“生成链接发送”选项。打开想要分享的文件或正在编辑的文件，然后点击“生成链接发送”，这将弹出链接分享页面。在页面底部可以选择文档排版样式，右侧则可以预览文档在电脑、手机和平板上的显示效果。
调整分享设置并生成链接和二维码
在完成文档的排版样式调整后，点击右下角的分享按钮即可生成文档的链接和二维码。这样便实现了快速的文档分享。通过在网页中打开链接或扫描生成的二维码，即可访问文档页面，并且还可以选择下载文件。此外，如果需要管理已生成的链接，可以点击“生成链接发送”右侧的小三角符号，从中选择“管理发送的链接”选项，以便查看、删除或其他管理操作。
怎么保障文档链接和二维码的安全性
在使用WPS生成文档链接和二维码时，为了确保文档内容的安全性，建议采取一些额外的保障措施。首先，设定合适的权限设置，限制文档的访问范围，防止未经授权的人员查看或下载文档。其次，定期更新文档链接或二维码，避免过于长时间的公开分享导致信息泄露。最后，谨慎分享链接和二维码，避免在公共场所或不明确的环境下分享，以免被他人恶意利用。
结语
通过WPS生成文档链接和二维码，我们可以更加便捷地分享和管理文档，提高工作效率和便利性。在日常工作中，熟练掌握这一功能，将会为我们的办公工作带来极大的便利。希望以上介绍的操作方法和安全建议能够帮助您更好地利用WPS进行文档管理和分享。如果有任何疑问或困惑，欢迎随时咨询或留言交流。
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