打开Word文档并勾选标尺
在使用2021版Word时，很多新手可能会忽视标尺的作用。首先，我们需要打开Word文档，在菜单栏找到“视图”，然后勾选标尺选项。
探索标尺上的功能按钮
一旦打开标尺，你会看到标尺上有三个按钮。这些按钮分别用于调整段落的首行缩进、左缩进和右缩进。通过点击和拖拽这些按钮，你可以轻松地调整段落的格式设置。
调整首行缩进距离
当你选中一个段落后，通过拖动标尺上方的滑块，即可直接调整该段落的首行缩进距离。这个操作非常直观和便捷，让你可以快速优化文档的排版效果。
左缩进和右缩进的设置
除了首行缩进，标尺下方还有两个滑块，分别用于调整段落的左缩进和右缩进。通过移动这些滑块，你可以灵活地控制段落的整体缩进，使文字呈现出更加整洁的外观。
注意左缩进和悬挂缩进的使用技巧
需要特别注意的是，在调整左缩进和悬挂缩进时，它们实际上融合在同一个按钮上。因此，在使用鼠标移动按钮时，会出现相应的提示信息，帮助你准确地设置文字段落的缩进格式。
结语
通过以上操作，你可以更好地利用2021版Word中的标尺功能来优化文档的排版效果。标尺不仅能够帮助你控制段落的缩进和对齐方式，还能提升文档的整体专业感。希望本文介绍的内容对你有所帮助，让你在使用Word时能够更加得心应手。
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