在进行CAJ文件到WORD文件的文字复制操作之前，有几个关键步骤需要提前了解。首先要找到一份CAJ文件，并新建一个WORD文件。接下来，我们将逐步介绍操作流程。
文字复制步骤
1. 打开CAJ文件，在页面中找到【文字识别】按钮。
2. 使用鼠标框选出需要复制的文字，确保按照文章前后顺序进行选择，避免打乱顺序。
3. 框选文字后，会弹出一个对话框，选择【发送到WPS/WORD】。
4. 在弹出的对话框中，选择要发送到的WORD文件名，点击【插入当前光标位置】。
5. 打开WORD文件，你将会看到文字已经成功复制过来。
调整复制的文字排版
1. 需要注意每行文字末尾都带有一个段落符号，我们首先要去掉这些符号。
2. 在WORD的“开始”选项中找到【替换】命令，快捷键为Ctrl H。
3. 点击【替换内容】框，再点击【更多】，选择【特殊格式】。
4. 选择【段落标记】，在“替换为”框中不填入任何内容，点击【全部替换】。
5. 关闭对话框后，可以看到段落符号消失，文字排版整齐。
进一步处理分段
1. 每段文字间的空隙通常为4个空格，但有些文章可能是2个空格，可根据实际情况判断。
2. 打开【替换】对话框，在“查找内容”框中输入相应数量的空格，在“替换为”框中输入“^p”，点击【全部替换】。
3. 完成上述步骤后，检查文本是否还有其他不必要的字符，做出相应处理即可。
通过以上步骤，你可以轻松将CAJ文件中的文字精准复制到WORD文件中，并进行排版调整，使得整体文档更加整洁清晰。希望以上指导对你有所帮助。
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