很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
之前的推文中,讲到了数据表的转置方法。说到转置,在需求不太复杂的情况下,还是有挺多解法的。
案例:
将下图 1 中的横向二维表转换成纵向一维表,效果如下图 2 所示。
解决方案 1:
1. 复制整个数据表区域。
2. 选中需要放置的目标区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“粘贴”–>“转置”
3. 复制单元格格式,设置标题。
解决方案 2:
1. 在数据表的第一列下方 A3 单元格中输入以下公式:
=B2
2. 向右向下拖动公式。
3. 复制 A 列中的非 0 数值部分。
4. 选中 O2 单元格 –> 选择菜单栏的“开始”–>“粘贴”–>“值”
解决方案 3:
1. 在 N2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式:
=INDIRECT(ADDRESS(1,ROW(A1),4))&””
公式释义:
- ADDRESS(1,ROW(A1),4):
- address 函数的作用是根据指定行号和列号获得某个单元格的地址;
- 语法为 ADDRESS(行号,列号,引用类型 4 表示相对引用);
- 随着公式下拉,第二个列号参数不断递增,而行号不变,从而实现横向引用区域的目的;
- INDIRECT(…):该函数的作用是返回参数中的单元格的值;
- &””:如果遇到空单元格,则返回空值
2. 在 O2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式:
=INDIRECT(ADDRESS(2,ROW(A1),4))&””
- 公式原理与上一条相同,只是将 address 中的行号变成了 2。
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