使用WPS邮件合并功能是一种有效的方式，可以将Word文档和Excel表格中的数据相互关联，从而快速提高工作效率。下面将介绍几个简单的步骤，帮助您更好地利用这一功能。
准备Word文档和Excel表格
首先，您需要确保已经准备好了需要使用的Word文档和Excel表格。在Word文档中，找到菜单栏中的“引用”，然后在下拉菜单中选择“邮件合并”。接着，在“邮件合并”功能中选择“打开数据源”，打开您准备好的Excel表格。
提取Excel数据并插入到Word文档
在Word文档中，确定您需要提取的Excel数据，例如姓名和比赛项目等信息。在相应位置，选择“邮件合并”功能下的“插入合并域”，然后选择对应的数据列。这样可以很方便地将Excel中的数据插入到Word文档中。
预览和整合数据
为了查看提取的数据是否正确，您可以选择在“邮件合并”功能下将数据合并到新文档中。在弹出的窗口中，选择您需要的数据，然后完成整合。这样一次性观察提取的数据，确保准确无误。
节省时间提高效率
通过利用WPS的邮件合并功能，您可以节省大量的时间和精力，避免手动复制粘贴数据的繁琐过程。同时，也减少了因为人为操作导致的错误风险，提高了工作的准确性和效率。因此，掌握这一功能对于日常办公来说是非常有益的。
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